Reseña de Excel

Reseña de Excel 2007

La hoja electrónica de cálculo Excel, útil en él: trabajo, escuela, comercio, hospitales, hogar, la granja, en centros de investigación. Esta noble e interesante hoja de cálculo se compone básicamente de tres hojas que integran un libro, a las cuales les puedes cambiar el nombre de la hoja, cambiarle el color a la etiqueta, ocultar la hoja protegerla, activar o desactivar las líneas de cuadricula, compartir los mismos datos en todas las hojas del libro o en determinadas celdas, puedes eliminar filas y columnas, a si mismo también puedes agregar filas y columnas.

Un modo económico de administrar bases de datos personalizadas, puedes graficar tus resultados, en diferentes modos de grafico. Imagina hoja de libreta de cuadro grande y un tablero electrónico, supongamos que los unes de alguna manera y los llevas a la pantalla de tu computadora, bien ya tenemos nuestra hoja electrónica de cálculo con 1048576 filas y 16384 columnas, y a la intersección de fila y columna, se le llama celda, por tanto en tu hoja de cálculo, tienes un aproximado de 17179869184 celdas para hacer cálculos con funciones o formulas.

Lo que ofrece un 1,500% más de filas y un 6,300% más de columnas comparadas con las que había en Microsoft Office Excel 2003. La terminación de las columnas es en XFD en lugar de acabar en IV, es hora de empezar a entrar un poco a Excel, lo importante a hora es introducir datos en las celdas, los cuales pueden ser texto, numéricos, fecha y hora, formulas y funciones, en el caso de texto se puede dar formato a la celda, dirección del texto, alineación de datos en la celda, tamaño color, en caso de los números, los distintos formatos, entre algunos como, moneda, peso.

Las formulas o funciones aplicaran los resultados y servirán como dato para realizar otros cálculos referenciados en la misma hoja de cálculo, que también nos servirán para trabajar con tablas de datos, a su vez también filtrando información, graficando los datos mostrando resultados y poderlos compartirlos con otros usuarios, también podemos importar y exportar datos de otras bases de datos, como Access, FoxPro, la web, la forma de trabajar en Excel también te permite combinar celdas, insertar imágenes desde archivo, poner fondo a tu hoja de cálculo.

Actividad 4

Actividad 4 (PowerPoint)

     Bien comenzaremos a hablar de los organigramas en PowerPoint, primeramente para iniciar los organigramas, sigue la siguiente ruta: Menú Insertar-smarArt, aparece una ventana, donde puedes elegir, el que gustes de acuerdo a la naturaleza de la presentación, son los siguientes (todos, lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, relación, matriz, pirámide), clic en aceptar. Lo más importante a partir de este momento puedes manipular, cada parte de tu organigrama, puedes cambiarlo de color, te aparecen las herramientas de dibujo del organigrama, luego si lo combinas con el Menú-Inicio-Dibujo, por consecuencia agregas a tu presentación un toque personal, cambiando o combinando.

     Otra forma de diseñar en PowerPoint, es diseñar o dibujar, por medio de las autoformas y a mano alzada, en este caso vamos a dibujar una negrita con la firme idea de que está en la playa, empezaremos por ir al Menú-Insertar-Formas, de ahí tenemos (líneas, rectángulos, formas básicas, flecas de bloque, formas de ecuación, diagramas de flujo, cintas y estrellas, llamadas botones de acción), la idea central es formar la imagen agregando y dando forma completando la forma geométrica y la creatividad , necesaria para construirla, cada forma la puedes manipular por separado, la puedes rotar, expandir, agrupar con otras formas.

     Los sonidos y películas pueden ser insertados, los predeterminados por el equipo de cómputo o de manera externa, anteponiendo siempre que al ejecutar la diapositiva, deben estar almacenados en un medio externo de almacenaje, en el propio equipo de cómputo o en internet. Para acceder ir al Menú-Insertar-Clip multimedia y de acuerdo lo que insertes se podrá activar automáticamente o cuando pase el mouse sobre el esto en caso del sonido, en caso de la película, le puedes agregar un marco con las herramientas de imagen, puedes escuchar el  ismo sonido durante toda la presentación, te sugiero una pieza clásica.

     La animación se clasifica en cuatro grupos: sin transición, atenuaciones y disoluciones, barridos, empujar y cubrir, lo cual lo puedes combinar con sonido de la transición, velocidad de la transición, cuando realizas el avance de las diapositivas, tenemos dos formas de hacerlo de manera automática y al hacer clic con el mouse, luego activar aplicarlo a toda la presentación. Ingreso algunos ejemplos de presentaciones en PowerPoint, espero que te sea de utilidad esta breve reseña.

Reseña Power Point

Las reglas y las guías

     El propósito de la regla, junto con la cuadrícula  es saber en qué coordenada del espacio de trabajo se encuentra, posicionado el objeto, de acuerdo a la regla horizontal y vertical, en un arreglo de 14 *10, puedes situar los objetos necesarios para animar, presentar, visualizar, insertar elementos visuales, cambiar el aspecto del formato, se puede acceder desde el Menú Vista y activar Regla, Líneas de cuadrícula, lo importante cuando vas al Menú Inicio – Nueva diapositiva e insertar los tipos de diapositiva, los puedes situar en la posición deseada y también trabajar con el formato del texto, de imagen, en los espacios preestablecidos de la diapositiva, la diapositiva se divide en 4 partes.

    

Manejar objetos en diapositivas, de acuerdo a sus características y propiedades, es decir seleccionar, mover, copiar, eliminar, duplicar objetos, mover arrastrando, mover cortando, modificar el tamaño de los objetos, girar o voltear, alinear y distribuir, ordenar objetos, agrupar y desagrupar objetos, bueno vamos a picar un poquito el piloncillo con la parte de distancia entre objetos, primero hay que activar las reglas y las guías, primero seleccionas un objeto, oprimes la tecla shift, seleccionas el segundo objeto arrastras la imagen por la diapositiva, a una misma distancia, puedes manipular la distancia entre los objetos a tu gusto, puedes seguir oprimiendo shift, seleccionando objetos.

La utilidad de los textos en las diapositivas, es el contenido informativo, que manipulara en las tablas y gráficos, es un sinergia muy apasionante, lo cual te permite expresar ideas, mediante un ordenamiento y escritura de los diversos temas que se aborden en las presentaciones electrónicas, ya que los datos se pueden presentar en forma ordenada y esquematizarla de manera gráfica indicando, siendo esto una manera sintetizada de presentar a los presentes de manera dinámica la avances, porcentajes, ordenamientos jerárquicos, estadísticas, toma de decisiones, valoraciones de productos en el mercado, conteos formales de personas del sexo femenino mayores de 50 años con osteoporosis.